Visuel identitet, logodesign, visitkort af reklamebureau i København

visuel identitet

Når du starter egen virksomhed og har valgt firmanavn, er det vigtigt at du får lavet en såkaldt visuel identitet. den starter med et logodesign, der signalerer hvad lige netop din virksomhed står for og videreføres i form af virksomhedens egne materialer.

En virksomheds visuelle identitet er den røde tråd, der går igennem alle virksomhedens materialer og binder dem grafisk sammen. En visuel identitet kaldes derfor også en grafiske identitet.

Den ses i tydeligt i basale materialer som virksomhedens visitkort, brevpapir, faktura og kuverter. Sammen med logodesignet udgør disse materialer virksomhedens paperline eller stationaries.

Martinelli advokatfirma logo

Martinelli advokatfirma stationary

Andando logo

Andando stationary

Almera tandklinik logo

Almera tandklinik stationary

Logodesign

En virksomheds logodesign – eller blot logo - er en hjørnesten i markedsføringen. At udarbejde et godt logodesign er en af de sværeste discipliner indenfor grafisk design. Rent visuelt skal et logodesign nemlig rumme, understøtte og repræsentere en hel virksomhed, et mærke eller en organisation. Herudover skal logodesignet uden problemer kunne fungere i mange sammenhænge, i mange størrelser og i mange media.

To typer logodesigns
Logodesigns kan inddeles i to kategorier: logotypes og øvrige logodesigns.

Logotype
I en logotype står navnet på virksomheden i en bestemt font. Bogstaverne kan være kulørte og grafisk manipulerede. DanBolig og danske apoteker er et par velkendte eksempler på logotypes herhjemme.

Øvrige logodesigns
I den anden kategori findes alle øvrige logodesigns – altså dem der ikke er logotypes. Her kan der eksempelvis være anvendt illustrationer, symboler, fotos etc. Københavns Kommune, Porsche og Paramount Pictures er eksempler på velkendte logodesigns.

Visitkort

Visitkort er en lille tryksag med stor betydning. Trods de utallige elektroniske muligheder vi i dag har for at overføre kontaktdata til hinanden, har det fysiske visitkortet stadig sin berettigelse og praktiske betydning. Medarbejdere med repræsentativ funktion bør som udgangspunkt altid have deres visitkort på sig. I særdeleshed sælgere. De ved aldrig, hvornår de møder en potentiel kunde.
Visitkort er et element i virksomhedens paperline, som tillige består af logodesign, brevpapir, faktura og konvolut/kuvert. Det er vigtigt, at der er en gennemgående visuel identitet - en rød tråd - i disse materialer.

De mange muligheder i et visitkort
Et visitkort fylder mere i modtagerens opfattelse af virksomheden end i tegnebogen. Det er derfor en god idé at gennemtænke indhold og designet. Skal der foto af dig selv eller andet på visitkortet? Skal der mobilnummer på, så du også kan træffes udenfor forretningstid? Skal visitkortet printes, trykkes eller fræses? Skal det være på en eller flere sider, firkantet, trekantet eller rundt? Skal visitkortet produceres på papir, træ, struktureret karton eller på tykt plastik? Sådanne har indflydelse på hvordan dit visitkort - og dermed din virksomhed – vil blive opfattet af modtageren.

Skal der foto på et personligt visitkort?
Der findes nok ikke et entydigt rigtigt svar på spørgsmålet. Nogle mennesker har en ret stærk holdning til det at figurere med deres eget billede på visitkortet – ofte i selvkritikkens navn. Et visitkort med foto har imidlertid visse praktiske fordele i forskellige sammenhænge. Eksempelvis i større organisationer, hvor det er en fordel for kunderne, at have et ansigt at forholde sig til - eksempelvis en bankrådgiver, ejendomsmægler eller sælger. Visitkort kan også medvirke til at menneskeliggøre organisationer, som folk ellers kan have svært ved at forholde sig til. Eksempelvis indenfor den offentlige sektor.

Visitkort format
Et visitkort bør af praktiske årsager have et format, der passer til de steder, hvor modtageren ønsker at arkivere det – en tegnebog, en plastlomme eller måske en egentlig visitkortholder af metal. Man kan naturligvis også vælge et visitkort, der netop ikke er nemt at arkivere. Et der skiller sig ud fra mængden og bliver husket. Her kan man både arbejde med et særpræget format, men naturligvis også med usædvanligt materialer – eksempelvis er et visitkort i metal, træ eller rullet stof knap så almindelig, som et visitkort der er trykt på kraftigt papir.

Standard format til visitkort
Standard format på visitkort i Danmark er:
54 mm x 85 mm (højformat/vertikalt) eller 85 mm x54 mm (bredformat/horizontalt)

Brevpapir og faktura

Brevpapir af de mest basale materialer i en virksomhed. Sammen med logodesign, visitkort, faktura og kuvert udgør brevpapir en virksomheds paperline.

Hvad skal firmabrevpapir indeholde?
Som hovedregel skal man på firmabrevpapiret kunne finde virksomhedens logo og faktuelle informationer som firmaadresse, mailadresse, telefonnummer, CVR nummer og hjemmeside adressen.
Mange virksomheder anvender også et såkaldt side 2 brevpapir, som oftest er en simplificeret udgave af firma brevpapiret. Typisk med et visuelt element fra virksomheden – logo eller udsnit heraf, billeder eller grafik.

Faktura
Til virksomhedens fakturering kan der benyttes trykt eller elektronisk faktura. En faktura er en del af virksomhedens paperline og bør designes herefter. Reelt set kan firma brevpapir bruges til fakturering ved brug af fortløbende fakturanumre.

Kuvert

En kuvert kaldes også en konvolut. Kuverter findes i en række standardformater med og uden ruder. De mest udbredte og anvendte standardformater til kuverter i Danmark er C4, C5 og M65. Kuverter er ikke blot en emballage, der ender i papirkurven hos modtageren. De kan også bruges til markedsføring. Både til den generelle branding af virksomheden (i form af firmakuverter) og i kampagne sammenhæng (som direct mail kuverter).

Firmakuvert
Da firmakuverter indgår i virksomhedens paperline, er det vigtigt, at de i design og papirvalg matcher de øvrige materialer, så der er en gennemgående rød tråd i virksomhedens paperline. En visuel identitet.

Direct mail kuvert
En direct mail kuvert har til opgave at skille sig ud fra mængden af den øvrige post. Direct mail kuverter er derfor mange gange særprægede i både form og materiale. Det er kun fantasien (og evt. Post Danmark), som sætter grænsen for hvordan en direct mail kuvert kan se ud, og om den også skal kunne føles eller endog lugte på en speciel måde. Er opmærksomhed og høj åbningsprocent et succeskriterium, så tænk kreativt. En direct mail udsendt i en velluftende ottekantet palmebladskuvert har nu engang en bedre chance for at blive set, åbnet og studeret end det traditionelle brev i en standartformats rudekuvert.